• Assistant(e) PMO

[POSTE] H/F

 Descriptif de la mission :  

Dans le cadre du renforcement de notre Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) PMO organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.

MISSIONS

• Assurer la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale.

• Préparer et mettre en forme des supports de présentation sous PowerPoint.

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des indicateurs de pilotage sous Excel.

• Produire, consolider et fiabiliser les reportings à destination de la Direction Générale.

• Assurer le suivi des plans d'actions et des échéances.

• Préparer les réunions, comités et les documents associés.

• Garantir la qualité, la fiabilité et la disponibilité des données et des livrables.

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes et assurer un reporting régulier.

Environnement de travail :

• Au sein de la Direction Générale.

• En interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Environnement exigeant nécessitant discrétion et réactivité.

Environnement technique : [TECH]

• Microsoft Excel (tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

• Microsoft PowerPoint.

• Suite Microsoft Office.

• Outils de reporting et de suivi d'activité.

Livrables attendus

• Supports de présentation.

• Tableaux de bord et indicateurs de pilotage.

• Reportings consolidés.

• Comptes rendus et documents de préparation des réunions.

• Suivi des plans d'actions

• Localisation : RABAT

Profil recherché :  (🔗 se référer également au Référentiel Métiers)

 Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction d'Assistanat PMO, d'Assistanat de Direction ou de coordination de projets.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, management de projet ou équivalent.

Afin de mener à bien cette mission, vous devez maîtriser

Afin de mener à bien cette mission, vous devez maitriser :  

Les technos :

• Microsoft Excel (TCD, formules, tableaux de bord).

• Microsoft PowerPoint.

• Microsoft Office.

Méthodologies :

• Suivi d'activité.

• Reporting.

• Coordination de projets.

• Gestion des priorités.

Connaissances métier :

• Assistance PMO.

• Assistance de Direction.

• Pilotage et suivi d'indicateurs.

• Coordination de projets.

• Titulaire d’une certification [CERTIF]

Vous êtes :   (Softskils 🔗 se référer également au Référentiel Métiers)

• Vous êtes : [SOFTSKILLS]

  • Organisé(e) et rigoureux(se).

  • Structuré(e) et proactif(ve).

  • Autonome et discret(ète).

  • Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité.

  • Capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

  • À l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau.

  • Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

  • Orienté(e) qualité et respect des délais.

Vous vous êtes reconnue dans cette annonce et pensez être le.la candidat.e idéal.e ?

Alors envoyez-nous votre CV et dites-nous en plus sur vous ! 

Fourchette de rémunération : (selon expérience) 

Nous rejoindre c’est : 

Intégrer une équipe attentive à votre onboarding 

Profiter d’une proximité managériale 

Accéder à une plateforme de formations accessible 24/24 

Adhérer à notre politique d’inclusion : politique Hand’In Cap, dons de jours, programme aidants 

Programme Move Up avec United Hereos pour promouvoir le sport et le bien être 

Bénéficier d’un package RH : mutuelle, prévoyance, carte TR, CSE, suivi de carrière et formations internes… (à modifier en fonction du pays)

Le process de recrutement Chez Consort Group :  

• Un premier échange téléphonique avec l’une de nos chargé.es de recrutement 

• Un entretien RH avec la.le chargé.e de recrutement avec qui vous avez eu le premier contact ainsi qu’un ingénieur d’affaires pour vous évoquer plus en détails : la mission, la structure de l’équipe et leur quotidien, les projets internes 

• Une rencontre avec l’un de nos ambassadeurs techniques pourra être proposée ou le passage d’un test technique (indiquer une durée ?) 

• Et enfin, une ultime rencontre avec le responsable opérationnel Consort et/ou de la mission présentée