Stage Office Manager / Gestion Administrative H/F

Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.

Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l’humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.

C’est votre future équipe

Les équipes de ConsortIA, sont des acteurs de référence de la Data, du Développement Digital et de l'Ingénierie Média. En combinant ces expertises, nous concevons des systèmes d’information augmentés, intégrés, agiles et sécurisés, au service de la performance et de la transformation numérique de nos clients.

Vous intégrez une structure à taille humaine où vous intervenez en transverse sur les fonctions administratives, financières, RH et support, en lien direct avec les équipes opérationnelles et la direction.

C’est votre mission

Vous êtes passionné·e par les environnements polyvalents et les fonctions support ? Ce poste est fait pour vous.

En tant qu’Office Manager / Gestion Administrative, vous êtes responsable du bon fonctionnement des activités administratives et du support aux équipes :

Côté build :

• Structurer et améliorer les processus administratifs

• Mettre en place des outils de suivi (facturation, RH )

• En charge de la structuration des activités de recrutement

• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes

• Optimiser la gestion du parc informatique et des outils internes

Côté run :

• Gérer la facturation, le recouvrement et le suivi des bons de commande / contrats

• Contrôler les notes de frais et gérer les imputations

• Gérer les achats du quotidien (fournitures, matériel)

• Préparer les éléments de paie et assurer un premier niveau de contrôle

• Gérer l’administration RH (onboarding, affiliations, SIRH, arrêts maladie, visites médicales)

• Assurer le suivi des formations et relations avec les OPCO

• Rédiger contrats et avenants

• Organiser des événements internes (logistique, invitations, communication)

• Gérer le parc informatique et téléphonique

C’est votre parcours

Vous avez au moins 0 à 1 an d’expérience sur un poste similaire avec une forte polyvalence. Vous êtes à l’aise dans des environnements dynamiques où vous intervenez sur plusieurs périmètres en parallèle.

C’est votre expertise :

• Comptabilité générale et facturation

• Gestion administrative

• Préparation de la paie

• Organisation d’événements

• Gestion de parc IT

C’est votre manière de faire équipe :

• Organisation et rigueur

• Polyvalence et adaptabilité

• Sens du service et proactivité

• Discrétion et confidentialité

• Bon relationnel

C’est notre engagement

Chez Consort Group, vous êtes un·e expert·e qu’on accompagne pour que chaque mission devienne une étape qui compte.

• Un onboarding attentif et humain

• Une vraie proximité managériale

• Des formations accessibles en continu

• Des engagements concrets : inclusion, égalité, solidarité

• Un package RH complet : mutuelle, carte TR, CSE, prévoyance

• Une culture du feedback et des projets qui font sens

C’est clair

Le process de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec notre team recrutement

• Un test ou un échange technique avec un.e de nos expert.es

• Un dernier point avec votre futur.e manager ou responsable de mission

• Et si on se reconnaît : on démarre ensemble

C’est bon à savoir

Lieu : Île-de-France
Contrat : Stage
Télétravail : à définir
Salaire : selon expérience

Famille métier : Fonctions support / Administration