Introduction
Mise à jour : 31/03/2026
Objet et portée du document
La présente politique est adressée aux candidats à l’embauche au sein de l’une des filiales du groupe Consort ou de toute personne souhaitant obtenir des renseignements sur le processus d’embauche au sein d’une filiale de Consort Group.
Elle a pour objet de donner des précisions sur les finalités/les raisons pour lesquelles nous collectons vos données, la façon dont nous les utilisons ainsi que les droits dont vous disposez.
Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de vous tenir informé de la version en vigueur.
Enjeux
Dans un monde en constante évolution, notre devoir est d’apporter au plus grand nombre le meilleur du numérique, avec l’ambition de faire de nos marques Consort Group, Consortis et Corsortia et nos filiales des contributeurs connus et reconnus de cette évolution.
Le respect des règlements internationaux relatifs à la protection et aux respects de la vie privée tel que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un des principes constitutifs des fondamentaux de nos processus administratifs comme opérationnels.
La Politique de Confidentialité des Données à Caractère Personnel des salariés traduit les engagements du groupe sur ces traitements en termes finalité, transparence, sécurité et droits des personnes.
Informations Collectées et Finalités
Quelles Informations sont collectées ?
Les données personnelles susceptibles d'être collectées par Consort Group et / ou ses filiales en tant que responsable de traitement sont les suivantes :
Votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, votre parcours de formation, vos stages et expériences professionnelles,
Les tests effectués sur la plateforme de nos fournisseurs
Toutes les données issues des échanges que vous aurez avec les personnes qui interviennent dans la gestion de votre candidature comme les compte-rendu d’entretien (savoir-être, savoir-faire).
Dans le cadre d’un processus d’embauche, d’autres données à caractère personnel seront demandées :
o Vos informations de genre et de nationalité, une copie de vos documents d’identité, une preuve d’adresse et les copies des documents attestant de votre droit de travailler (titres de sejour, visas, permis de travail) le cas échéant, et votre RIB.
o L’attestation de carte vitale contenant votre numéro de sécurité sociale.
Pour quelles finalités ?
Vos données personnelles seront collectées et traitées aux fins suivantes :
Répondre à une demande de candidature dans le cadre du processus de recrutement ;
L’établissement et la signature du contrat de travail, dans le cadre d’un processus d’embauche
Fondement juridique des traitements
1. Le fondement légal est le consentement de la personne au recueil de ses données à caractère personnel pendant le processus de traitement de la candidature.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant au DPO dont les coordonnées sont mentionnées ci-dessous.
- Dans le cadre d’un processus d’embauche, le fondement sera les mesures contractuelles ou précontractuelles
Communication, Stockage, Transfert
Communication
Vos données sont susceptibles d’être adressées :
Aux personnes intervenant dans le processus de recrutement,
A nos clients, après anonymisation, dans le cas où votre candidature était retenue,
A nos prestataires qui nous accompagnent dans notre processus de recrutement (cf annexe)
À noter que vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont confiées/sous-traitées à un prestataire restent sous la responsabilité du responsable du traitement qui est Consort Group et/ou ses filiales.
L’identité des desdits prestataires, ainsi que les données collectées, les finalités de traitement et la durée de conservation sont décrits en annexe.
Stockage
Vos informations sont stockées en toute sécurité dans des serveurs situés au sein de l'Union européenne (en France en particulier).
Transfert
En Union Européenne : Consort Portugal
Il s’agit des activités d’établissement du contrat de travail
Hors union européenne : Consort Maroc situé à Rabat
Il s’agit des activitées de recrutement,
Dans ce cas, le groupe Consort met en place un cadre précis et exigeant, conforme à la réglementation européenne applicable, notamment la signature des Clauses Contractuelles Types établies par la Commission européenne. En outre, des mesures de sécurité appropriées sont mises en place pour assurer la protection des données à caractère personnel transférées hors de l’Union Européenne.
Conservation et utilisation de vos données
Vous acceptez qu’en nous transmettant des données à caractère personnel, nous puissions les traiter de manière automatisée et les conserver pendant la durée nécessaire à leur traitement.
Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites précédemment. Elles sont uniquement conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.
Sans demande de votre part, vos données issues de votre demande de recrutement seront automatiquement supprimées de la base de données du site internet et de nos outils internes au bout de 2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
Dans le cadre d’un processus d’embauche, les données collectées lors de la phase d’embauche seront réutilisées à des fins de gestion du personnel (cf politique salarié).
Vos droits et recours
Rappel de vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès à vos Données Personnelles, de rectification et d'effacement ainsi que d'un droit à la limitation du traitement, d'un droit à la portabilité et d'un droit d'opposition.
Procédure :
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en adressant au DPO soit via un courriel à dpo@consort-group.com ou en adressant un courrier à l’adresse suivante :
Délégué à la Protection des Données
Consort Group
58 Boulevard Gouvion Saint Cyr
75017 Paris
Le DPO dispose d’un délai d’un mois pour donner suite à votre demande à compter de sa réception. Il pourra vous informer de l’allongement de ce délai s’il justifie d’une complexité particulière liée à votre demande.
En l’absence de réponse du service DPO dans le délai susmentionné ou de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr ou par courrier postal à l’adresse :
CNIL – 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
ANNEXE : Liste des prestataires
Prestataire
Finalité
Données personnelles
Délai de rétention
WHOZ
Suivi du recrutement & staffing
Nom, prénom, curriculum vitae, votre lettre de motivation, parcours de formation, stages et expériences professionnelles, les résultat des tests techniques
Toutes les données issues des échanges entre le candidat et les personnes qui interviennent dans la gestion de votre candidature comme les compte-rendu d’entretien (savoir-être, savoir-faire).
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
Dans le cadre d’un processus d’embauche, les données collectées lors de la phase d’embauche seront réutilisées à des fins de gestion du personnel (cf politique salarié).
TeamTailor
Plateforme de recrutement
Nom, prénom, curriculum vitae, votre lettre de motivation, parcours de formation, stages et expériences professionnelles,les résultat des tests techniques
Toutes les données issues des échanges entre le candidat et les personnes qui interviennent dans la gestion de votre candidature comme les compte-rendu d’entretien (savoir-être, savoir-faire).
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
Docusign
(Uniquement si lancement processus d’embauche)
Signature électronique du contrat de travail
Civilité, nom, prénom, adresse postale personnelle, statut, salaire, prime nature du contrat qualification, horaire, indice échelon, signature
5 ans après le départ du salarié de l’entreprise
Smart RH
(Uniquement si lancement processus d’embauche)
Création du contrat de travail et du dossier du personnel,
Civilité, nom, prénom, adresse postale personnelle, diplôme, statut, salaire, prime, qualification, horaire, indice échelon, téléphone personnelles, nature du contrat, lieu de travail
5 ans après le départ du salarié de l’entreprise
Coopt’in
Gestionnaire de Cooptation
Curriculum vitae, lettre de motivation, parcours de formation, stages et expériences professionnelles,
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
E-testing
Plateforme de test technique
Nom, prénom, résultats tests techniques
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
Linkedin
Plateforme sociale Professionnelle
Votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, votre parcours de formation, vos stages et expériences professionnelles,
Les tests effectués sur la plateforme de nos fournisseurs
Toutes les données issues des échanges que vous aurez avec les personnes qui interviennent dans la gestion de votre candidature comme les compte-rendu d’entretien (savoir-être, savoir-faire).
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
Hello Work, France Travail
Jobboard
Votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, votre parcours de formation, vos stages et expériences professionnelles,
Les tests effectués sur la plateforme de nos fournisseurs
Toutes les données issues des échanges que vous aurez avec les personnes qui interviennent dans la gestion de votre candidature comme les compte-rendu d’entretien (savoir-être, savoir-faire).
2 ans à compter de notre dernier contact si cela ne débouche pas sur un recrutement dans l’une de nos sociétés.
ZComme
Mainteneur du site
Maintenance et mise à jour des données du site
Durée du contrat
