Mission
l’assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative et financière des informations économiques et sociales relatives aux missions, projets, ou affaires de l’entreprise. Il/Elle joue un rôle de support pour les directions d’agence, les business units (BU) et la direction administrative et financière (DAF), notamment dans le cadre de l’administration des ventes (ADV).
Objectifs du Poste
- Collecter et enregistrer les données économiques et sociales des missions de l’entreprise dans les délais impartis.
- Synthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires pour la gestion et la facturation des projets/missions.
- Assurer le traitement, le contrôle et la validation des factures clients et fournisseurs tout en suivant les règlements.
- Participer activement à la clôture mensuelle pour garantir la cohérence entre le chiffre d’affaires réalisé et les objectifs contractuels.
Missions Principales
- Gestion administrative et financière :
- Traiter les notes de frais, identifier les anomalies, et alerter les collaborateurs concernés.
- Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs et financiers pour répondre aux exigences légales.
- Suivi des factures et des règlements :
- Contrôler et valider les factures.
- Détecter les factures non reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances nécessaires.
- Veiller au suivi des encours de facturation et justifier leur état auprès des différents acteurs.
- Support à la facturation :
- Consolider les données nécessaires à la facturation auprès des clients.
- Assurer la cohérence des données entre les chiffres budgétés et les performances réelles.
Livrables Clés
- Factures traitées et validées conformément aux échéances.
- Notes de frais corrigées et classées.
- Reporting mensuel précis sur le chiffre d’affaires réalisé par rapport aux prévisions.
Profil
Profil Recherché
- Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en administration des ventes ou gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion comptable et financière).
- Connaissances en administration des ventes (ADV) et suivi budgétaire
- Capacité à établir des analyses financières et administratives pertinentes
- Proactivité et communication
- Rigueur et organisation
- Connaissance métier : Avoir une bonne compréhension des offres et services de l’entreprise
- Poste basé à Rabat
- Mode de travail: hybride
- Contrat: Freelance / CDD
- Disponibilité:Immediate
Présentation du groupe
Consort Maroc, créé en 2007, pour répondre à des enjeux d’offshoring, se tourne en complément vers les services numériques pour les entreprises locales :
- Accompagner les stratégies d’offshoring des clients du groupe, notamment européens ;
- Proposer aux acteurs économiques portugais les expertises de ses 2 communautés : Consortis, leader des services managés aux infrastructures et Consortia, expert Data, Développement digital et Ingénierie Médias.
La culture de Consort Maroc encourage l’autonomie et la responsabilisation individuelle. Les formations internes et le soutien de l’équipe d’encadrement, l’engagement de chacun contribuent à un haut niveau de compétences techniques et des services de qualité.
Consort Maroc déploie les politiques RH du groupe en mobilisant ses énergies au service du bien-être individuel et de l’inclusion notamment.
Pour en savoir plus www.consort-group.com